Plantillas de documentos y firma electrónica para tu empresa
Formatos con tu marca y firma electrónica de contratos, cotizaciones y actas, con registro de cada paso.
Lo que resuelve en tu empresa
Los contratos y las cotizaciones se imprimen, se firman a mano, se escanean y se pierden en el correo. No queda constancia de quién firmó ni de si el documento cambió después.
En desarrollo · Mar 2027
En desarrollo, con entrega prevista para marzo de 2027. Únete a la lista de espera y te avisamos en cuanto abra.
Ver el roadmap completo →Documentos y firma electrónica en Pacunex ERP
Plantillas con tu marca
Ajusta logo, colores y membrete de tus documentos sin tocar los datos tributarios.
Formatos por cliente o sucursal
Usa un formato especial para un cliente que lo exige o para una sucursal, sin afectar al resto.
Versiones con aprobación
Los cambios de formato se aprueban y versionan; una reimpresión usa la versión con la que se emitió el documento.
Envío a firmar
Envía un contrato, una cotización o un acta a firmar a personas de tu equipo o externas, en orden o al mismo tiempo.
Registro de cada firma
Queda constancia de quién vio, firmó o rechazó, cuándo y con qué consentimiento, y el documento firmado queda sellado contra cambios.
Así te ayudará el asistente. Tú decidirás.
Próximamente: todavía no está disponible. Trabajará con tus permisos y pedirá aprobación para lo sensible. Ver qué vendrá
Te avisamos cuando abra Documentos y firma electrónica
Déjanos tus datos: te escribimos cuando el módulo entre en acceso anticipado y tienes prioridad para probarlo.
Módulos que trabajan junto a este
Cotizaciones y pedidos
Proformas, pedidos de venta y seguimiento comercial conectados con la facturación.
Ver móduloAprobaciones
Anulaciones, descuentos, pagos y cierres pasan por la aprobación de las personas que tú defines.
Ver móduloPortal de clientes y proveedores
Clientes y proveedores consultan facturas, saldos, pedidos y pagos sin llamar a tu oficina.
Ver móduloFacturación electrónica SRI
Facturas, notas de crédito y débito, retenciones y guías de remisión autorizadas por el SRI.
Ver móduloPreguntas sobre Documentos y firma electrónica
¿Ya puedo usar documentos y firma electrónica?
Todavía no. El módulo está en desarrollo, con entrega prevista para marzo de 2027.
¿Es la misma firma de las facturas electrónicas?
No. La firma de los comprobantes electrónicos ante el SRI es parte de la facturación electrónica. Este módulo sirve para firmar documentos de negocio, como contratos, cotizaciones o actas.
¿La firma tiene validez legal?
Los niveles de firma y su alcance legal se están definiendo como parte del desarrollo. Antes de usarla para un documento con exigencias legales específicas, conviene consultarlo con tu asesor.
Un ERP que crece con tu empresa
Empieza con facturación electrónica SRI y cobranza, y suma módulos a medida que llegan.