Conciliación con IA

Conciliación de depósitos con IA: cada pago, cruzado con su factura.

La conciliación bancaria automática de Pacunex revisa tu extracto contra tus cuentas por cobrar y te propone el cruce. Lo obvio lo apruebas en bloque; lo dudoso lo decides tú.

La IA propone, tú apruebas · ningún pago se aplica solo.

El problema

Conciliar te está costando días de trabajo

Cuadrar el banco contra el ERP es buscar a mano qué factura pagó cada depósito. Y casi nunca calza limpio: hay retenciones que bajan el monto, abonos parciales, y transferencias que cubren cinco facturas de una. Es trabajo de detective, repetido cada mes, hecho por gente que debería estar cobrando.

  • Una planilla que solo entiende quien la armó — y que se cae cuando esa persona se va.

  • Pagos que quedan sin aplicar semanas, mientras el cliente ya figura como moroso.

  • Cierres de mes que se estiran porque nadie termina de cuadrar a tiempo.

Cómo funciona

Cómo trabaja la conciliación con IA

  1. 01 · Importas

    Subes el extracto

    El sistema reconoce el formato de tu banco y carga los movimientos. Cada banco queda configurado una vez.

  2. 02 · Cruza

    La IA propone el cruce

    Compara cada movimiento contra tus cuentas por cobrar y arma la propuesta. Corre sola apenas termina la importación.

  3. 03 · Clasifica

    Ordenado por certeza

    Separa lo que calza exacto de lo que tiene retención, abono parcial, pago múltiple o simplemente no calza.

  4. 04 · Apruebas

    Tú tienes la última palabra

    Aceptas en bloque lo evidente, revisas lo dudoso y descartas lo que no corresponde conciliar.

Qué es

Qué hace la conciliación bancaria automática

No es un comparador de montos. Entiende los casos reales de una empresa LATAM: retenciones, abonos, pagos que cubren varias facturas y comprobantes enviados por foto. Y nunca mueve dinero por su cuenta.

La IA propone, tú apruebas

Ningún pago se aplica sin que una persona lo confirme. Es una decisión de diseño, no una limitación.

Aprobación en bloque

Lo que calza exacto se acepta de una vez. Marcas lo que quieras y confirmas en un clic.

Entiende retenciones y abonos

Reconoce cuando el depósito llega bajo por una retención o cuando es un abono parcial de una factura mayor.

Un pago, varias facturas

Detecta la transferencia que cubre un set de facturas y las aplica en orden.

Lee el comprobante que te mandan

El cliente manda la foto de la transferencia y el sistema extrae los datos para validarla.

Lo que no corresponde, se ignora

Las líneas del extracto que no van a conciliarse salen de la vista y no vuelven a molestar.

Integraciones

Con qué se conecta

Tu banco por un lado, tu sistema de gestión por el otro. Pacunex queda en el medio.

Extractos bancarios
Excel · CSVMT940Configuración por bancoMulti-cuenta
ERPs y bases de datos
AS2 de Asinfo (en producción)Microsoft SQL ServerPostgreSQLMySQLREST API · MCPOtro ERP: conector construido en el piloto
Casos de ejemplo

Casos típicos

Proyecciones honestas — Pacunex está en beta abierta.

El cierre de mes deja de estirarse

Lo evidente se aprueba en bloque el mismo día que llega el extracto; el equipo solo mira las excepciones.

Cierre más corto

Nadie cobra a quien ya pagó

El pago se aplica a tiempo, así que el cliente deja de figurar como moroso y no recibe el mensaje de cobranza.

Menos fricción con el cliente

La conciliación deja de depender de una persona

El criterio queda en el sistema, no en la cabeza de quien armó la planilla. Cada corrida queda registrada.

Proceso que sobrevive al equipo
Programa Pioneros · cupos limitados

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FAQ

Preguntas frecuentes

¿La IA aplica los pagos sola?

No, y es a propósito. La IA propone el cruce y una persona lo aprueba. Puedes aceptar en bloque lo que calza exacto, pero nada se mueve sin que alguien confirme.

¿Funciona con retenciones?

Sí. Es uno de los casos que más tiempo consume al conciliar a mano: el depósito llega por menos del valor de la factura. El sistema lo reconoce y lo propone como tal, en vez de marcarlo como sin coincidencia.

¿Y si un cliente paga cinco facturas con una transferencia?

El sistema detecta que el movimiento cubre un conjunto de facturas y propone aplicarlas en orden. No tienes que desarmar el pago a mano.

¿Qué pasa con lo que no calza?

Queda separado en su propio grupo para que lo revises. Y si una línea del extracto no corresponde conciliarla, la marcas como ignorada y deja de aparecer.

¿Con qué bancos trabaja?

Con el archivo que te entrega tu banco. Soportamos los formatos habituales de extracto, incluido MT940, y cada banco se configura una vez. Cuéntanos cuál usas y te confirmamos.

¿Mis datos se copian a Pacunex?

No. El agente IA consulta lo que necesita en cada turno por base de datos, API REST o MCP y no copia tu base. La sesión de chat y los logs operativos se guardan cifrados en nuestra infraestructura, separados por empresa.

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